Κατά μέσο όρο, περίπου το ένα τρίτο από το μετοχικό κεφάλαιο των εισηγμένων στο χρηματιστήριο εταιρειών στην ΕΕ ανήκει σε μη μόνιμους κατοίκους. Τα βασικά εμπόδια στην άσκηση των δικαιωμάτων ψήφου που αντιμετωπίζονται από τους μη μόνιμους κατοίκους μετόχους συμπεριλαμβάνουν τη δέσμευση των μετοχών, ανεπαρκή ή καθυστερημένη πρόσβαση στις πληροφορίες και υπερβολικά επαχθείς αξιώσεις για την εξ αποστάσεως ψήφο. Η Επιτροπή προτείνει τα ακόλουθα ελάχιστα πρότυπα, τα οποία θα εξαλείψουν τα κύρια εμπόδια στην διαδικασία διασυνοριακής ψήφου και θα ενισχύσουν ορισμένα άλλα δικαιώματα των μετόχων: · Οι Γενικές Συνελεύσεις θα συγκαλούνται με προειδοποίηση τουλάχιστον ενός μηνός. Όλες οι σχετικές πληροφορίες θα πρέπει να είναι διαθέσιμες το αργότερο αυτήν την ημερομηνία και να αποστέλλονται στην ιστοσελίδα του εκδότη. Η αναγγελία της συνέλευσης θα πρέπει να περιλαμβάνει κάθε απαραίτητη πληροφορία. · Η δέσμευση πρέπει να καταργηθεί και να αντικατασταθεί από ένα σύστημα καταγραφής το οποίο θα πρέπει να καταρτίζεται το αργότερο τριάντα ημέρες πριν από τη συνέλευση. · Το δικαίωμα υποβολής ερωτήσεων θα πρέπει να παρέχεται σε μη μόνιμους κατοίκους. Τα ανώτατα κατώφλια μετοχών για να επωφελούνται από το δικαίωμα υποβολής ψηφισμάτων δεν πρέπει να υπερβαίνουν το 5% για να παρασχεθεί το συγκεκριμένο δικαίωμα σε μεγαλύτερο αριθμό μετόχων διασφαλίζοντας ταυτόχρονα την τάξη των Γενικών Συνελεύσεων. · Η ψήφος μέσω πληρεξουσίου δεν πρέπει να υπόκειται σε υπερβολικές διοικητικές αξιώσεις ούτε να περιορίζεται αδικαιολόγητα. Οι μέτοχοι πρέπει να έχουν επιλογή μεθόδων ψήφου εξ αποστάσεως. · Τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας πρέπει να διατίθενται σε όλους τους μετόχους και να αποστέλλονται στην ιστοσελίδα του εκδότη.