Οι επιχειρήσεις-εργοδότες καλούνται να προαναγγείλουν το προσωπικό που απασχολούν υποχρεωτικά εξ αποστάσεως, συμπληρώνοντας και υποβάλλοντας στο Πληροφοριακό Σύστημα «Εργάνη» το έντυπο 4.1 Δήλωση εξ αποστάσεως εργασίας, έντυπο ειδικού σκοπού.

Ως ημερομηνία έναρξης της εξ αποστάσεως εργασίας θα πρέπει να αναγράφεται η 25η Σεπτεμβρίου 2020, ενώ ως τόπος εργασίας ο τόπος εργασίας του εργαζομένου.

Δίνοντας διευκρινίσεις για το εν λόγω μέτρο, το υπουργείο Εργασίας σημείωσε πως το σύστημα εφαρμόζεται υποχρεωτικά από τις επιχειρήσεις της Περιφέρειας Αττικής, μόνο στις περιπτώσεις που η εργασία μπορεί να παρασχεθεί από τους εργαζόμενους εξ αποστάσεως και σε ποσοστό 40% επί του συνολικού αριθμού των εργαζομένων που μπορούν να απασχοληθούν με το σύστημα αυτό.

Οι εξαιρέσεις και τα πρόστιμα

Εξαιρούνται οι εκπαιδευτικές δομές του υπουργείου Παιδείας, οι δομές παροχής υπηρεσιών υγείας, οι φαρμακαποθήκες, οι επιχειρήσεις υπεραγορών τροφίμων και οι ταχυμεταφορές.

Επίσης, σε περίπτωση παράβασης επιβάλλεται πρόστιμο 3.000 ευρώ στην επιχείρηση - εργοδότη, κατόπιν σχετικού ελέγχου από το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.

Ποιοι υπολογίζονται στο μέτρο

Για τον σκοπό της διάταξης που είναι η αποσυμφόρηση των μέσων μαζικής μεταφοράς και των χώρων εργασίας, κατά τον υπολογισμό του 40% λαμβάνεται υπόψη ο αριθμός των πραγματικά απασχολουμένων στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, των οποίων η εργασία μπορεί να παρασχεθεί εξ αποστάσεως κατά το χρονικό διάστημα από 25/9/2020 έως 4/10/2020.

Δεν λαμβάνονται υπόψη οι εργαζόμενοι των οποίων οι συμβάσεις είναι σε αναστολή, καθώς και οι εργαζόμενοι που τελούν σε κάθε είδους νόμιμη άδεια όπως μητρότητας, ασθένειας κ.ά.

Επίσης η διάταξη εφαρμόζεται και σε περιπτώσεις εργαζομένων που ο χρόνος εργασίας τους είναι μοιρασμένος σε εργασία γραφείου και σε εξωτερικές εργασίες και μόνο στον βαθμό που η εργασία γραφείου δύναται να παρασχεθεί εξ αποστάσεως.

Σε περίπτωση κατά την οποία από τον υπολογισμό του ανωτέρω ποσοστού προκύπτει δεκαδικός αριθμός 0,50 και πάνω, γίνεται στρογγυλοποίηση προς τα πάνω.