Ο καλύτερος δυνατός συντονισμός προκειμένου να εξασφαλιστούν αξιοπρεπείς συνθήκες για τους πρόσφυγες και παράλληλα η εύρυθμη λειτουργία της πόλης και της ζωής των κατοίκων της, ήταν το αντικείμενο της σύσκεψης.

Σύμφωνα με ανακοίνωση του δήμου, η συνάντηση έγινε σε θερμό κλίμα συνεργασίας και συμμετείχαν η UNHCR και ο IOM, καθώς και οι εθελοντικές και μη κυβερνητικές οργανώσεις Greek Council of Refugees, Boat Refugee Foundation, Caritas-Hellas, Caritas Athens, Faros, JRS, Γιατροί Χωρίς Σύνορα, Salvation Army, Samaritan’s Purse, SaveThe Children και United Society (Anglican Church).