Κατά τη σύσκεψη, οριστικοποιήθηκε το καταστατικό της εταιρείας, η οποία θα έχει δραστηριότητα που εξυπηρετεί την τουριστική και πολιτιστική ανάπτυξη της Περιφέρειας Ηπείρου, καθώς και την προώθηση τοπικών προϊόντων, όπως επισήμανε ο Περιφερειάρχης Ηπείρου Αλέξανδρος Καχριμάνης.
Έδρα της εταιρείας ορίζεται - σύμφωνα με το καταστατικό - η πόλη των Ιωαννίνων, ενώ, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της, η εταιρεία μπορεί να δημιουργεί παραρτήματα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό.
Στη σύσκεψη συμμετείχαν Δήμαρχοι της Ηπείρου, τα Επιμελητήρια, οι Ενώσεις Ξενοδόχων και άλλοι φορείς Τουρισμού.