Όπως αναφέρεται στην ανακοίνωση του ΥΠΟΙΚ, τα αντίγραφα των νόμιμων στοιχείων γίνονται δεκτά ως δικαιολογητικά επιστροφής με τους κατ' αποκοπή συντελεστές, εφόσον είναι θεωρημένα από τους υποκειμένους στο φόρο που τα έχουν εκδώσει και τηρούν το στέλεχος. Η θεώρηση θα αναφέρει ότι το αντίγραφο είναι το μοναδικό και ότι είναι ακριβές αντίγραφο εκείνου που παραμένει στο στέλεχος, επί του οποίου θα συμπληρώνεται η ένδειξη ότι χορηγήθηκε στον παραγωγό θεωρημένο μοναδικό αντίγραφο για την επιστροφή του Φ.Π.Α.
Για την ανωτέρω επιστροφή υποβάλλονται από τους δικαιούχους αγρότες χωριστές αιτήσεις επιστροφής Φ.Π.Α. με συνημμένα αποκλειστικά αντίγραφα φορολογικών στοιχείων. Οι αιτήσεις αυτέςυποβάλλονται αποκλειστικά στη Δ.Ο.Υ. που είναι χωρικά αρμόδια για τη φορολογία εισοδήματός τους, ενώ δεν παρέχεται η δυνατότητα υποβολής τους μέσω αγροτικών συνεταιριστικών οργανώσεων. Στις εν λόγω αιτήσεις επιστροφής θα πρέπει να αναγράφεται εμφανώς, στην πρώτη σελίδα, η ένδειξη «Επιστροφή κατόπιν ελέγχου με βάση αντίγραφα φορολογικών στοιχείων».
Η υποβολή των αιτήσεων αυτών στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. είναι υποχρεωτική, ανεξάρτητααπό το αν η αίτηση επιστροφής Φ.Π.Α. με τα πρωτότυπα παραστατικά υποβάλλεται μέσω αγροτικής συνεταιριστικής οργάνωσης.
Διευκρινίζεται ότι δεν παρέχεται δικαίωμα στις συνεταιριστικές οργανώσεις να συμπεριλαμβάνουν ως δικαιολογητικά επιστροφής αντίγραφα φορολογικών στοιχείων σε αιτήσεις αγροτών που ενδεχομένως υποβάλλονται σε αυτές. Σε περίπτωση που από τον έλεγχο διαπιστωθεί ότι δεν τηρήθηκε η υποχρέωση αυτή επιβάλλεται στη συνεταιριστική οργάνωση το πρόστιμο που προβλέπεται από το άρθρο 4 του ν. 2523/1997 για κάθε αίτηση που παρελήφθη.
Οι αρμόδιες Δ.Ο.Υ. υποχρεούνται στις ακόλουθες ενέργειες:
α) Κατά την παραλαβή των αιτήσεων της παρούσας, που υποβάλλονται απευθείας από τους αγρότες, να διενεργούν συνοπτικό έλεγχο για την ορθή συμπλήρωση και μεταφορά των ποσών.
β) Να επιστρέφουν τα ποσά του φόρου που προκύπτουν για επιστροφή από τις αιτήσεις με αντίγραφα δικαιολογητικώνμετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων επιστροφής και εφόσον μετά από έλεγχο διαπιστωθεί ότι τα ίδια δικαιολογητικά δεν χρησιμοποιήθηκαν για επιστροφή σε προηγούμενες αιτήσεις επιστροφής. Προς το σκοπό αυτό οφείλουν να διαπιστώνουν ότι τα ίδια δικαιολογητικά:
*Δεν χρησιμοποιήθηκαν ως πρωτότυπα σε προηγούμενες αιτήσεις που υποβλήθηκαν στην ίδια Δ.Ο.Υ., είτε απευθείας, είτε μέσω συνεταιριστικής οργάνωσης. Για το σκοπό αυτό, σε περίπτωση που έχουν υποβληθείαιτήσεις επιστροφήςμέσω συνεταιρισμών, οι Δ.Ο.Υ. οφείλουν να ζητούν άμεσα τη διαβίβαση των φορολογικών στοιχείων, για τα οποία ζητήθηκε επιστροφή.
* Δεν χρησιμοποιήθηκανως πρωτότυπα ή ως αντίγραφα σε προηγούμενες αιτήσεις που υποβλήθηκαν σε διαφορετικές Δ.Ο.Υ.. Για το σκοπό αυτό θα πρέπει κατ αρχήν να διαπιστώνεται μέσω του κεντρικού συστήματος TAXIS, εάν έχουν υποβληθεί αιτήσεις επιστροφής για τον ίδιο αγρότη σε άλλες Δ.Ο.Υ. και στην περίπτωση αυτή θα ζητούνται τα στοιχεία των τιμολογίων (εκδότης, ημερομηνία, αριθμός φορολογικού στοιχείου, ποσό) από τις αντίστοιχες Δ.Ο.Υ..