Έτσι, οι φορολογούμενοι θα πρέπει να διαπιστώσουν εάν οι κωδικοί που έχουν αποδοθεί αποτυπώνουν με ακρίβεια το σύνολο των δραστηριοτήτων τους και, εφόσον εντοπίσουν προβλήματα, να προχωρήσουν εγκαίρως στις απαιτούμενες διορθώσεις, προκειμένου να αποφύγουν την επιβολή προστίμου.
Η διαδικασία δεν είναι απλώς τυπική. Η αυτόματη αντιστοίχιση δεν εγγυάται ότι τα στοιχεία του φορολογικού μητρώου είναι απολύτως ορθά. Αντίθετα, έχουν καταγραφεί περιπτώσεις απόδοσης μη συναφών κωδικών, παράλειψης δευτερευουσών δραστηριοτήτων, διπλών καταχωρίσεων, αλλά και περιγραφών που δεν ανταποκρίνονται πλήρως στο πραγματικό αντικείμενο εργασιών μιας επιχείρησης.
Οι αστοχίες αυτές μπορεί να αποδειχθούν ιδιαίτερα προβληματικές, καθώς ένας λανθασμένος ή ελλιπής ΚΑΔ ενδέχεται να δημιουργήσει εμπόδια στη συμμετοχή σε προγράμματα ΕΣΠΑ, στην εξασφάλιση επιδοτήσεων και στην πρόσβαση σε χρηματοδοτικά εργαλεία.
Σε αρκετές περιπτώσεις, μάλιστα, ένας παλαιός ΚΑΔ αντιστοιχεί σε περισσότερους από έναν νέους κωδικούς, ενώ δεν αποκλείεται η νέα περιγραφή να μην καλύπτει με ακρίβεια το σύνολο της πραγματικής δραστηριότητας. Για τον λόγο αυτό, ο έλεγχος θα πρέπει να γίνει προσεκτικά, τόσο για την κύρια δραστηριότητα όσο και για το σύνολο των δευτερευουσών.
Τα προβλήματα που έχουν ανακύψει, πάντως, οδήγησαν το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος (ΟΕΕ) να ζητήσει από το υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και την ΑΑΔΕ παράταση της προθεσμίας έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Το αίτημα αποσκοπεί στην παροχή πρόσθετου χρόνου σε επιχειρήσεις και λογιστές-φοροτεχνικούς, ώστε να ελεγχθούν οι νέες καταχωρίσεις και να αποκατασταθούν τυχόν λάθη της αυτόματης αντιστοίχισης.
Πού και πώς γίνεται ο έλεγχος
Είτε δοθεί παράταση είτε όχι, οι επιχειρήσεις δεν θα πρέπει να αφήσουν τον έλεγχο για την τελευταία στιγμή. Η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE.
Συγκεκριμένα, οι ενδιαφερόμενοι εισέρχονται στην πλατφόρμα και ακολουθούν τη διαδρομή «Μητρώο & Επικοινωνία > Βεβαιώσεις Μητρώου > Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης», όπου μπορούν να ενημερωθούν για τους ΚΑΔ που έχουν καταχωριστεί μετά την αυτόματη αντιστοίχιση.
Ο έλεγχος θα πρέπει να καλύπτει όλα τα στοιχεία του μητρώου και ειδικότερα:
Τον κύριο ΚΑΔ: Εάν δηλαδή αποτυπώνει πράγματι την κύρια οικονομική δραστηριότητα της επιχείρησης.
Τους δευτερεύοντες ΚΑΔ: Εάν έχουν διατηρηθεί όλοι οι κωδικοί που καλύπτουν τις υπόλοιπες δραστηριότητες.
Την έδρα και τα υποκαταστήματα: Εάν οι καταχωρίσεις ανταποκρίνονται στις δραστηριότητες που ασκούνται σε κάθε εγκατάσταση.
Τις περιγραφές των δραστηριοτήτων: Εάν είναι ακριβείς, εάν υπάρχουν περιττοί κωδικοί ή εάν έχουν παραλειφθεί δραστηριότητες που εξακολουθούν να ασκούνται.
Επιπλέον, οι φορολογούμενοι μπορούν να αναζητήσουν σχετικές ειδοποιήσεις στην ενότητα «Τα Μηνύματά μου» του myAADE, καθώς και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που έχουν δηλώσει στην ΑΑΔΕ.
Πώς διορθώνονται τα λάθη
Εφόσον, δε, διαπιστωθεί λανθασμένη αντιστοίχιση, παράλειψη δραστηριότητας ή καταχώριση ΚΑΔ που δεν ανταποκρίνεται πλέον στην πραγματική λειτουργία της επιχείρησης, απαιτείται η υποβολή της κατάλληλης δήλωσης διόρθωσης, μεταβολής ή διακοπής μέσω της ενότητας «Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου» του myAADE.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η προθεσμία της 30ής Οκτωβρίου 2026 αφορά τις διορθώσεις που σχετίζονται με την αυτόματη αντιστοίχιση των παλαιών ΚΑΔ με τους νέους και μπορούν να πραγματοποιηθούν χωρίς πρόστιμο, υπό την προϋπόθεση ότι δεν έχει μεσολαβήσει μεταβολή ΚΑΔ στην έδρα ή σε υποκατάστημα μετά την 1η Μαρτίου 2026.
Για τις περιπτώσεις στις οποίες δεν κατέστη δυνατή η αυτόματη αντιστοίχιση, προβλέπεται η υποβολή αιτήματος μέσω της υπηρεσίας «Τα Αιτήματά μου», με τη χρήση του εντύπου Δ211 και την επισύναψη των απαιτούμενων δικαιολογητικών, όπου αυτά χρειάζονται. Τα δικαιολογητικά και η διαδικασία διαφοροποιούνται ανάλογα με το είδος του αιτήματος και το αν αυτό αφορά την έδρα ή υποκατάστημα.
Ιδιαίτερη σημασία έχει η διάκριση ανάμεσα στη διόρθωση ενός λάθους που προέκυψε από την αυτόματη αντιστοίχιση και στη δήλωση μιας νέας μεταβολής της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Στη δεύτερη περίπτωση εξακολουθούν να εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες διαδικασίες και οι συνήθεις προθεσμίες δήλωσης.
Οι πίνακες αντιστοίχισης της ΑΑΔΕ
Για την αναζήτηση του κατάλληλου κωδικού, πάντως, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αξιοποιήσουν τους επίσημους πίνακες αντιστοίχισης των ΚΑΔ 2008 με τους ΚΑΔ 2025, καθώς και τις εναλλακτικές παρουσιάσεις και τις επεξηγηματικές σημειώσεις που έχει δημοσιεύσει η ΑΑΔΕ.
Παράλληλα, μέσω της πλατφόρμας myBusinessSupport παρέχεται η δυνατότητα έκδοσης βεβαίωσης αντιστοίχισης των παλαιών με τους νέους κωδικούς, η οποία μπορεί να διευκολύνει τον έλεγχο των καταχωρίσεων.
Πρόστιμα και κίνδυνοι για τις επιχειρήσεις
Σημειώνεται ότι η μη έγκαιρη διόρθωση των ΚΑΔ δεν συνεπάγεται μόνο ενδεχόμενη οικονομική επιβάρυνση. Μπορεί να προκαλέσει και λειτουργικά προβλήματα, με επιπτώσεις στην καθημερινή δραστηριότητα και στις χρηματοδοτικές δυνατότητες μιας επιχείρησης.
Ειδικότερα, η εκπρόθεσμη υποβολή της σχετικής δήλωσης μπορεί να επιφέρει πρόστιμο 100 ευρώ. Ωστόσο, οι συνέπειες ενός λανθασμένου ή ελλιπούς μητρώου ενδέχεται να είναι ευρύτερες.
Μεταξύ άλλων, μπορεί να προκύψουν:
Δυσκολίες ή αποκλεισμοί από προγράμματα ΕΣΠΑ, εφόσον οι δηλωμένοι ΚΑΔ δεν καλύπτουν τις επιλέξιμες δραστηριότητες.
Προβλήματα στην ένταξη σε επιδοτούμενα προγράμματα και στην καταβολή ενισχύσεων.
Εμπόδια στην πρόσβαση σε χρηματοδοτήσεις και άλλα χρηματοδοτικά εργαλεία.
Ζητήματα στην τιμολόγηση και στη διαβίβαση δεδομένων μέσω του myDATA.
Ασυμφωνίες μεταξύ των δηλωμένων δραστηριοτήτων και της πραγματικής λειτουργίας της επιχείρησης, οι οποίες ενδέχεται να ανακύψουν κατά τη διάρκεια φορολογικού ελέγχου.
