Οι κατασκευαστές λογισμικού συστημάτων παρακολούθησης εισροών εκροών σε πρατήρια υγρών καυσίμων και εγκαταστάσεις πωλητών πετρελαίου θέρμανσης, υποχρεούνται στην υποβολή Υπεύθυνης Δήλωσης Λογισμικού προς την ΑΑΔΕ. Με βάση ανακοίνωση θα πρέπει στην Υπεύθυνη Δήλωση Λογισμικού να δηλώνεται ότι το λογισμικό πληροί απαρέγκλιτα τις απαιτήσεις της υφιστάμενης νομοθεσίας, να γνωστοποιούνται τα στοιχεία ταυτοποίησής του και να περιγράφονται οι μεταβολές από την προηγούμενη έκδοση αυτού.

Θα πρέπει έτσι να υποβάλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected], συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη Υπεύθυνη Δήλωση Λογισμικού. Η Υπεύθυνη Δήλωση Λογισμικού θα υπογραφεί από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας, είτε ψηφιακά, είτε με φυσική υπογραφή του, θεωρημένη οπωσδήποτε για το γνήσιο αυτής, από αρμόδια αρχή και με τη σφραγίδα της εταιρείας. Οι Υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει να μας έχουν αποσταλεί εντός προθεσμίας ενός μηνός.