Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν: Μεταβατικά πιστοποιητικά, πιστοποιητικό καταχώρισης μαθημάτων, πιστοποιητικά επάρκειας και έγκριση πιστοποιητικών επάρκειας, τα οποία εκτιμάται ότι θα αποφέρουν ετήσια εξοικονόμηση περίπου 217.357 δολαρίων για το κράτος. Ορισμένα πιστοποιητικά και έγγραφα εξακολουθούν να εκδίδονται και σε έντυπη μορφή, για ασφάλεια εάν το ζητήσει ο χρήστης.

Κατά την έκδοση αυτών των πιστοποιητικών και της τεχνικής τεκμηρίωσης για τους ναυτικούς σε ηλεκτρονική μορφή, διατηρούνται όλα τα μέτρα ασφαλείας που απαιτούνται για την εγγύηση της εγκυρότητάς τους, απλοποιούνται οι διοικητικές διαδικασίες και για τους ναυτικούς σε πλοία με σημαία Παναμά που πλέουν σε όλο τον κόσμο διευκολύνεται η επεξεργασία των εγγράφων τους στο διαδίκτυο, με διαφάνεια και ταχύτητα.
Αυτά τα έγγραφα έχουν έναν μοναδικό αριθμό παρακολούθησης, καθώς και έναν κωδικό γρήγορης επαλήθευσης (QR Code) που επιτρέπει στους ναυτικούς και τους επιθεωρητές να επιταχύνουν τις διαδικασίες απόκτησης και επικύρωσης του εγγράφου.

Έτσι προχωρά η PMA στη διαδικασία εκσυγχρονισμού, καινοτομίας και ψηφιοποίησης, βασικά στοιχεία για τη βελτίωση των λειτουργιών της, και ταυτόχρονα συμβάλλει στις βιώσιμες θαλάσσιες μεταφορές για έναν αειφόρο πλανήτη στην προκειμένη περίπτωση, ενισχύοντας και υλοποιώντας μια κουλτούρα χωρίς χαρτί.