Στη σύσκεψη συμμετείχαν εκπρόσωποι του HAPCO, του ΣΕΤΕ και του Athens Convention Bureau καθώς και επαγγελματίες ξενοδόχοι από διάφορες περιοχές της χώρας, οι οποίοι διαθέτουν συνεδριακά κέντρα υψηλών προδιαγραφών.

Οι συμμετέχοντες εξέφρασαν την ικανοποίησή τους για την έναρξη ενός ουσιαστικού διαλόγου και συμφώνησαν να καταρτιστεί ολοκληρωμένο σχέδιο δράσης που θα βασιστεί στις προτάσεις που θα καταθέσουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι.

Το σχέδιο θα εφαρμοστεί προκειμένου να αξιοποιηθούν οι υπάρχουσες συνεδριακές υποδομές, καθώς και να δημιουργηθούν οι συνθήκες περαιτέρω ανάπτυξης αυτή της μορφής τουρισμού.

Ανάμεσα στα θέματα που ετέθησαν στο τραπέζι του διαλόγου, είναι:

1) η καταγραφή της υφιστάμενης συνεδριακής υποδομής της χώρας,

2) η προβολή του ελληνικού συνεδριακού «προϊόντος» στην εξειδικευμένη αγορά των οργανωτών συνεδρίων, και

3) η δημιουργία κεντρικής και περιφερειακών δομών (τύπου Convention Bureaus) συντονισμού των δράσεων που θα περιλαμβάνει το σχέδιο ανάπτυξης του συνεδριακού τουρισμού.

Τέλος συμφωνήθηκε να δημιουργηθεί ειδική γνωμοδοτική επιτροπή, η οποία θα αναλάβει τον συντονισμό των δράσεων που θα περιλαμβάνει το σχέδιο ανάπτυξης του συνεδριακού τουρισμού.