Στη διάρκεια της σύσκεψης εξετάστηκαν τρόποι για την καλύτερη διεθνή προβολή της χώρας, έτσι ώστε να αυξηθούν οι κρατήσεις της «τελευταίας στιγμής». Για τον σκοπό αυτό συζητήθηκαν πρωτοβουλίες και σχεδιάστηκε ο συντονισμός όλων των συναρμόδιων φορέων.
Στη σύσκεψη μετείχαν η υπουργός Πολιτισμού και Τουρισμού Τατιάνα Καραπαναγιώτη, ο υπουργός Επικρατείας Αντ. Αργυρός, ο γενικός γραμματέας του ΕΟΤ Γ. Κολέτσος, ο γενικός γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης Δ. Στεφάνου, ο γενικός γραμματέας Επικοινωνίας και Ενημέρωσης Γ. Πετρουλάκης, ο προεδρεύων της ΕΡΤ Στ. Στεφάνου, ο διευθύνων σύμβουλος της ΕΡΤ Λ. Ταγματάρχης, ο γενικός διευθυντής του ΑΜΠΕ Ηλίας Μάτσικας και στελέχη των υπουργείων Πολιτισμού και Τουρισμού, Εξωτερικών και Επικρατείας.