Σε επιστολή που απέστειλε ο κ. Σιούφας προς τον Νομάρχη Εβρου Νίκο Ζαμπουνίδη, αναφέρει ότι η επιτροπή θα συσταθεί με απόφαση του Νομάρχη Έβρου και με τη συμμετοχή εκπροσώπων του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας και των φορέων του νομού.

Αναλυτικά η επιστολή του υπουργού Ανάπτυξης έχει ως εξής:

«Σε συνέχεια της επίσκεψης της πολιτικής ηγεσίας του Υπουργείου Ανάπτυξης στις 29 Απριλίου 2007 στην Αλεξανδρούπολη και όσων συμφωνήθηκαν σε αυτή, καθώς και του σχετικού σας εγγράφου, σας ενημερώνουμε ότι:

Συμφωνούμε με τη συγκρότηση Επιτροπής, με απόφαση του Νομάρχη Έβρου και τη συμμετοχή εκπροσώπων του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας και των φορέων του νομού, η οποία θα διαβουλεύεται με τους εκπροσώπους της Διεθνούς Εταιρίας του Έργου «Αγωγός πετρελαίου Μπουργκάς-Αλεξανδρούπολη» σε όλα τα στάδια από την κατασκευαστική περίοδο, έως και τη λειτουργία του, με την ακόλουθη σύνθεση:

▪Νομάρχης Έβρου, Πρόεδρος της Επιτροπής.

▪Εκπρόσωπος Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης.

▪Έπαρχος Βορείου Έβρου.

▪Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης.

▪Εκπρόσωπος ΤΕΔΚ (Τοπική Ένωση Δήμων & Κοινοτήτων Νομού) Έβρου.

▪Εκπρόσωπος Εργατικού Κέντρου Έβρου.

▪Εκπρόσωπος Εμπορικού & Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Έβρου.

▪Εκπρόσωπος ΤΕΕ (Νομού Έβρου Τμήματος ΤΕΕ Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης).

▪Εκπρόσωπος ΓΕΩΤΕΕ (Νομού Έβρου Τμήματος ΓΕΩΤΕΕ Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης).

▪Εκπρόσωπος Οικονομικού Επιμελητηρίου (Νομού Έβρου Τμήματος Οικονομικού Επιμελητηρίου Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης).»