Η συζήτηση ήταν ιδιαίτερα εποικοδομητική και στοχευμένη, βασιζόμενη στην ανταλλαγή εμπειριών και άντληση διδαγμάτων από τη διαχείριση ακραίων κλιματικών φαινομένων.

Κοινή ήταν η επιθυμία να εμβαθυνθεί έτι περαιτέρω η ήδη άριστη συνεργασία στον τομέα της πολιτικής προστασίας με βάση τη συναντίληψη για την καλύτερη δυνατή διαχείριση των φυσικών καταστροφών, που προκαλεί η κλιματική κρίση.

Στην συνάντηση εκ μέρους του Συμβουλίου των Πολιτειακών Κυβερνήσεων συμμετείχαν οι:

- Eric Holcomb, Κυβερνήτης της Πολιτείας Ιντιάνα

- Mike Gibson, Μέλος της Συνέλευσης της Πολιτείας της Καλιφόρνια

- Elgie R. Sims Jr., Πολιτειακός Γερουσιαστής της Πολιτείας του Ιλινόι

- Greggor Illagan, Εκπρόσωπος της Πολιτείας της Χαβάης

- David Adkins, Εκτελεστικός Διευθυντής και Διευθύνων Σύμβουλος του Συμβουλίου Πολιτειακών Κυβερνήσεων