Παρά το γεγονός ότι τα συγκεκριμένα κόστη αντιστοιχούν συνήθως σε ποσοστό 8-10% του συνόλου των λειτουργικών εξόδων, ακόμα πολλές εταιρίες δεν έχουν λάβει τα απαραίτητα μέτρα για να αναβαθμίσουν και να βελτιώσουν τον τρόπο που διαχειρίζονται τα έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών.
Πώς μπορούν συνεπώς οι επιχειρήσεις να αναβαθμίσουν και να βελτιώσουν τη συγκεκριμένη διαδικασία, ώστε να μη βρεθούν μια μέρα αντιμέτωπες με δυσάρεστες καταστάσεις;
Πρώτα από όλα υπάρχει η λεγόμενη υπηρεσία Visa Central Travel Account (λογαριασμός ταξιδιού - lodge account), μέσω της οποίας η κάθε επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει έναν κεντρικό λογαριασμό τιμολόγησης, που μπορεί να αξιοποιηθεί από τις εταιρίες, ώστε να παρακολουθούν και να εξοφλούν τα σχετικά έξοδα.
Αυτός ο λογαριασμός παρέχει αναλύσεις και δεδομένα που χρειάζονται οι εταιρίες. Προσφέρει, επίσης, εξοικονόμηση κόστους, καθώς υπάρχει ένα κεντρικό σημείο για τη διαχείριση των διαδικασιών αγοράς και πληρωμής, σε συνδυασμό με την παροχή ενός εύκολου τρόπου τιμολόγησης.
Δεύτερον, υπάρχουν οι Εταιρικές κάρτες Visa, οι οποίες διευκολύνουν τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς δημοσίου τομέα να πληρώνουν για τα καθημερινά έξοδα που αφορούν την επιχείρηση, ταξίδια και ψυχαγωγία και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα έξοδα και τη ρευστότητα.
Eταιρικά προϊόντα της Visa είναι διαθέσιμα και στην Ελλάδα μέσω των τραπεζών μελών της Visa Europe.