Η απόφαση για τη σύγκληση της έκτακτης συνόδου ελήφθη έπειτα από αιτήματα που υπέβαλαν αρκετά μέλη του Συμβουλίου. Η κίνηση αυτή δείχνει ότι αυξάνεται η ανησυχία στο εσωτερικό του Οργανισμού για την ασφάλεια της ναυσιπλοΐας και για τις συνθήκες υπό τις οποίες εργάζονται τα πληρώματα στις συγκεκριμένες θαλάσσιες περιοχές.
Είχαν προηγηθεί ενημερωτικές επαφές του Γενικού Γραμματέα του IMO, κ. Arsenio Dominguez, με εκπροσώπους της ναυτιλιακής βιομηχανίας στις 11 Μαρτίου και με κράτη-μέλη στις 12 Μαρτίου. Στις συναντήσεις αυτές έγινε ανταλλαγή πληροφοριών και αποτίμηση των τελευταίων εξελίξεων στην περιοχή.
Το Συμβούλιο του IMO αποτελεί το εκτελεστικό όργανο του Οργανισμού και απαρτίζεται από 40 κράτη-μέλη, τα οποία εκλέγονται από τη Συνέλευση του IMO.
Η έκτακτη αυτή συνεδρίαση αναμένεται να εστιάσει στις συνέπειες που μπορεί να έχει η περιφερειακή αστάθεια στην ομαλή λειτουργία των θαλάσσιων μεταφορών, στην ασφάλεια των πλοίων και στην προστασία των ναυτικών που επιχειρούν σε μία από τις πιο κρίσιμες περιοχές για το παγκόσμιο εμπόριο.
